Електронен ваучер за храна по Наредба 7 💳

Ваучерите за храна са социална придобивка, която всеки работодател в България може да предостави на своите служители. От 1 юли 2024г. ваучери за храна по Наредба 7 се издават само на електронен носител - физическа или виртуална карта. Работодателят поръчва карти за своите служители, които зарежда всеки месец с електронни ваучери през онлайн портал.

В размер до 200 лв. месечно на служител ваучерите за храна са освободени от данъци и осигуровки. С тях могат да се закупуват храна, хранителни продукти, безалкохолни напитки, хранителни добавки от широка мрежа от търговски обекти в цялата страна.

Промените, свързани с въвеждането на електронни ваучери за храна, са регламентирани с изменения и допълнения на Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), публикувани в държавен вестник на 01.08.2023 г. 

На 28.11.2023 г. са публикувани промени в Наредба 7 на Министерство на финансите, които влизат в сила от 1 януари 2024 г. Подробности по темата можете да научите тук.

Ваучерите за храна по Наредба 7 са напълно освободени от данъци и осигуровки в размер до 200 лв. месечно на служител.

След като имате подписан договор с Плъкси България за предоставяне на електронни ваучери за храна, ще Ви бъде даден достъп до Портала за поръчка и презареждане на карти cards.pluxee.bg. Акаунтът ще бъде свързан с мейла на лицето, което администрира услугата от името на компанията и е посочен в договора Ви с нас. 

В платформата можете да въвеждате адреси за доставка, да правите импорт на списък със служители (с excel файл), да поръчате карти за екипа си, които ежемесечно да зареждате със суми, да правите справки за поръчките си до сега, както и да имате достъп до всички генерирани в процеса финансови документи. При подаване на поръчка със суми за зареждане по картите на служителите, се генерира проформа-фактура. След заплащане на проформа-фактурата и обработка на поръчката се генерира фактура-оригинал.

Ако във Вашата фирма постъпи нов служител, можете ръчно да го добавите към списъка със служители. Ако служител напусне, можете да го деактивирате, така че той да не се показва в списъка с активни служители, който се зарежда при нова поръчка. Системата позволява гъвкаво въвеждане на различни месечни суми за служители, които получават от Вас ваучери за храна на база отработен ден/ брой часове, като сумата може да не бъде кръгла, а да бъде например 165.85 лв.

Право да получават ваучери за храна имат вcичĸи cлyжитeли на тpyдoв дoгoвop или на дoгoвop зa yпpaвлeниe.

Всяка карта за храна Pluxee има срок на валидност 5 години, като това е валидността на електронния носител. Месечните суми, които работодателят зарежда на служителите си, са със срок на валидност 12 месеца (по аналогия с хартиените ваучери). Съответно всяка месечна сума има 12 месеца, в които може да бъде похарчена. 

За удобство на клиентите и за да се избегне изтичане валидността на средствата, при заплащане с карта в търговски обект от мрежата на Плъкси, се харчат с приоритет най-отдавна заредените средства по баланса на картата. В случай, че датата на валидност на средствата по картата наближава, картодържателите ще получат известие в своето мобилно приложение за изтичащи средства поне 1 месец преди датата на изтичане на валидността.

След генериране на вашата поръчка и заплащане на проформа-фактурата по нея, в Клиентския портал Pluxee се генерира фактура-оригинал и доклад за квотата, който представлява електронна алтернатива на досегашния протокол, подписван от служителите. 

Това е опис към фактурата, който е задължителен документ според законовата рамка, по образец, установен от Министерство на финансите. Документът е достъпен в меню "Всички поръчки" на реда на поръчката, която Ви интересува.